Informativa sul trattamento dei dati

Questo documento è relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali che La riguardano ("Dati") effettuato da Fiere di Parma S.p.A. e Area Fiera S.r.l.

ACCORDO DI CONTITOLARITA’

Ai sensi dell’articolo 26 del Reg. UE 2016/679, i Contitolari si sono impegnati a: determinare congiuntamente finalità e modalità di trattamento dei Dati Personali degli interessati; determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679; definire congiuntamente la presente informativa nel rispetto del Reg. UE 2016/679. L'accordo di contitolarità definisce nel dettaglio gli oneri dei contitolari del trattamento relativamente alla salvaguardia dei diritti e delle libertà delle persone fisiche. A tal uopo, vengono delineate programmaticamente le misure tecniche ed organizzative di cui l'art. 32 del Regolamento Europeo nonché gli adempimenti afferenti i principi di cui l'art. 5 del medesimo Regolamento. I contenuti essenziali dall’accordo circa le modalità e le finalità di trattamento, relativamente a quanto sopra esposto, sono a disposizione dell’interessato che può richiederli a ciascun Titolare agli indirizzi sopra indicati.

TITOLARI DEL TRATTAMENTO

I Titolari del Trattamento (di seguito chiamati anche “Titolari”) sono FIERE DI PARMA S.P.A. con sede in via delle Esposizioni 393 - 43126 Parma (PR) – P.I. e C.F. 00162790349, mail: legale@fiereparma.it e AREA FIERA S.R.L., con sede in via Kennedy 4 - 25010 Isorella (BS), C.F. e P.IVA 04529820989, mail: info@areafiera.com

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Fiere di Parma ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer - DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta tramite mail all’indirizzo privacy@fiereparma.it

DATI PERSONALI TRATTATI

Per "Dati" si intendono quelli anagrafici, dati relativi alla residenza/domicilio, eventuali dati di riferimento aziendale, dati di contatto, settore d’interesse, targa automobilistica per prenotazione e pagamento parcheggio, numero cellulare per eventuale recupero codice di ingresso. Potrà essere richiesto l’inserimento del numero di minori di anni 12 al fine dell’erogazione del biglietto gratuito rivolto a tali soggetti (a tal fine non verrà richiesto l’inserimento di alcun dato personale ad esclusione del numero complessivo di minori di anni 12).

FINALITÀ, BASI GIURIDICHE E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Dati, forniti a cura dell’utente/ interessato, attraverso la compilazione del modulo online, vengono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. Finalità relativa alla gestione e all’invio del biglietto e/o titolo di accesso alla manifestazione tramite mail, sms e/o altro strumento di messaggistica. Il trattamento è necessario per poter consentire all’utente/interessato di ricevere il proprio biglietto e conseguentemente di accedere alla manifestazione fieristica. La mancata comunicazione dei Dati, da parte dell’interessato, comporta l’impossibilità da parte dei Titolari di poter inviare il titolo di accesso e/o biglietto per poter accedere alla manifestazione fieristica. I dati anagrafici e relativi alla residenza/domicilio sono trattati al fine di poter effettuare un controllo circa la corrispondenza tra il soggetto che acquista il biglietto online e colui che si reca fisicamente presso la Manifestazione. In caso acquisto del biglietto online si utilizzerà la piattaforma Happyticket la quale potrebbe richiedere e/o raccogliere altri vostri dati per perseguire ulteriori finalità. I Dati acquisiti in tal senso da Happyticket verranno utilizzati da quest’ultima in qualità di autonomo Titolare del Trattamento. I Dati verranno conservati fino alla cessazione dell’evento e, successivamente per 10 anni.
2. Invio di comunicazioni generali riguardanti servizi della stessa tipologia proposti dai Titolari, fiere affini o eventi tramite posta elettronica all’indirizzo da voi fornito. Le modalità di erogazione del servizio di cui al punto vi seguono le regole del cosiddetto “soft-spam” sulla base dell’art. 130 del D.lgs 196/2003. L’interessato potrà in qualsiasi momento chiedere la cancellazione dalla mailing list scrivendo al contatto mail privacy@fiereparma.it / info@areafiera.com o selezionando il tasto disiscriviti/ unsubscribe presente in fondo alla mail ricevuta. I Dati verranno conservati sino alla eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
3. Trasferimento e/o cessione dei Dati a Terze Parti (società partecipate dai Titolari, partner e/o espositori). Il trasferimento e/o cessione dei dati anagrafici e di contatto a Terze Parti potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo mail privacy@fiereparma.it / info@areafiera.com o selezionando il tasto disiscriviti/ unsubscribe presente in fondo alla mail ricevuta, senza tuttavia pregiudicare le attività di trasferimento svolte dai Titolari, sino al momento della revoca. I Dati verranno conservati sino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
4. Finalità difensive. La base giuridica è Interesse legittimo dei Titolari. Il periodo di conservazione comprende tutta la durata dell’eventuale contenzioso e i successivi 2 anni dalla definizione della vertenza. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CATEGORIE DI DESTINATARI

I Dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati. I Dati potranno essere trattati, per conto dei Titolari, da soggetti esterni designati come responsabili esterni del trattamento, che svolgono per conto dei Titolari specifiche attività. I Dati saranno trattati da soggetti incaricati ed istruiti e non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

Non sono previsti trasferimenti strutturati di Dati personali dell’Interessato verso paesi extra-europei. Per alcune necessità di carattere organizzativo è possibile che vengano attivati servizi cloud situati al di fuori della UE, in questi casi sarà cura dei Titolari rispettare tutte le disposizioni previste dal capo V del Regolamento UE 2016/679 al fine di assicurare un livello di protezione adeguato. Possibilmente sarà sempre data precedenza ai paesi dichiarati adeguati dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

L’interessato ha facoltà di richiedere ai Titolari l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento. L’interessato ha altresì la facoltà e il diritto di revocare, in ogni momento, il proprio consenso rispetto ai trattamenti che prevedono il consenso come base giuridica. Per avere maggiori informazioni sulle specifiche dei diritti dell’Interessato ed anche per esercitare gli stessi occorre inviare una mail o scrivere agli indirizzi del Titolari, dettagliando la richiesta ed il recapito al quale si vuole ricevere la risposta. Gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i contatti reperibili sul sito web https://www.garanteprivacy.it/.